Bourse emploi notaire : le guide pour trouver un poste dans le notariat

La bourse emploi notaire est un dispositif de mise en relation entre les offices notariaux et les candidats, piloté par les chambres régionales des notaires sous l'égide du Décret n°45-0117 du 19 décembre 1945. Contrairement aux jobboards généralistes, elle repose sur un maillage institutionnel régional et s'adresse à des profils variés : clercs, assistants, comptables-taxateurs, négociateurs immobiliers ou notaires stagiaires. Ce guide détaille le fonctionnement du dispositif, les canaux de recrutement, les erreurs à éviter et les parcours de formation pour accéder aux métiers du notariat.

Ce qu'il faut retenir

• La bourse emploi notaire est un dispositif institutionnel piloté par les chambres régionales des notaires, distinct de la « bourse commune » qui relève de la trésorerie (Décret n°45-0117 du 19 décembre 1945).
• Les métiers accessibles couvrent un large spectre : clerc, assistant, comptable-taxateur, négociateur immobilier, notaire stagiaire : chaque poste exige des diplômes spécifiques (BTS, licence pro, master DSN).
• Multiplier les canaux de recherche est déterminant : plateforme nationale bourse-emplois.notaires.fr, feuillet bimestriel des conseils régionaux, France Travail, APEC et sites spécialisés comme le Village de la Justice.
• Adapter son dossier au caractère des fonctions notariales (rigueur, discrétion, connaissance du cadre réglementé) et ne pas négliger les canaux régionaux : deux erreurs classiques qui font échouer les candidatures.
• Les formations aux métiers du notariat sont encadrées depuis le décret du 1er mai 1905 instituant les écoles de notariat (rappelé par le Décret n°55-604 du 20 mai 1955) et vont du BTS au DSN en passant par le CFPN.

Qu'est-ce que la bourse emploi notaire et qui la gère ?

La bourse emploi notaire est un service institutionnel de diffusion et de mise en relation entre les offices notariaux qui recrutent et les professionnels du notariat en recherche de poste. Elle ne doit pas être confondue avec la « bourse commune », qui désigne la trésorerie gérée par chaque chambre des notaires (articles 1 à 27-1 du Décret n°45-0117).

Ce dispositif est porté par le Conseil Supérieur du Notariat via la plateforme nationale bourse-emplois.notaires.fr, et relayé au niveau local par les conseils régionaux des notaires. Concrètement, un candidat peut y déposer son CV et consulter les annonces publiées par les études. Les offices, de leur côté, accèdent à un vivier de profils qualifiés.

L'efficacité du dispositif dépend largement du dynamisme de la chambre régionale concernée. Certaines, comme celles des Bouches-du-Rhône ou de Seine-Maritime, animent activement leur bourse et publient régulièrement des offres. D'autres communiquent peu, ce qui peut donner l'impression d'un service dormant. Un témoignage publié en 2014 sur le forum du Village de la Justice fait état d'une notaire stagiaire inscrite depuis deux ans sur la bourse d'emplois du notariat, n'ayant obtenu que deux contacts sur cette période (Village de la Justice, 2014).

Un dispositif piloté par les chambres régionales des notaires

Chaque chambre régionale des notaires organise sa propre bourse de l'emploi. Le Conseil régional édite, tous les deux mois, un feuillet recensant les offres et les demandes d'emploi dans le ressort de sa compétence (Village de la Justice, forum 2008).

Ce feuillet bimestriel constitue un canal historique, antérieur à la plateforme nationale. Il permet également la publication d'annonces anonymes, une option recommandée pour les professionnels en reconversion qui souhaitent sonder le marché sans s'exposer (Village de la Justice, forum 2008). Les candidats prennent contact avec la chambre, qui transmet leur profil aux offices intéressés.

Le cadre réglementaire : Décret n°45-0117 et statut du notariat

Le Décret n°45-0117 du 19 décembre 1945, pris pour l'application du statut du notariat, constitue le socle réglementaire de la profession. Il définit l'organisation des chambres des notaires, leurs attributions et le fonctionnement des offices (source : legifrance.gouv.fr).

L'article 14-2 du même décret précise que le conseil régional désigne, pour deux ans, les notaires composant les différentes instances (legifrance.gouv.fr, 2026). Ce cadre institutionnel rigoureux garantit que la bourse emploi notaire s'inscrit dans une logique professionnelle régulée, distincte des plateformes commerciales de recrutement.

Les métiers du notariat accessibles via les offres d'emploi

Les offices notariaux recrutent une palette de profils bien plus large que les seuls notaires. La bourse emploi notaire couvre l'ensemble des fonctions nécessaires au fonctionnement d'une étude, du clerc au négociateur immobilier en passant par le comptable-taxateur.

Les types de fonctions recherchés varient selon la taille de l'office et sa spécialisation. Une grande étude urbaine pourra rechercher un profil en droit de la famille, quand un office rural aura davantage besoin d'un collaborateur polyvalent en droit rural et droit immobilier. Les employeurs privilégient les candidats dont le caractère et la formation correspondent aux spécificités de la profession notariale, réputée exiger rigueur, discrétion et sens du service client.

Clerc de notaire et assistant : les fonctions de base

Le clerc de notaire assure la rédaction des actes, la relation avec les clients et le suivi des dossiers. On distingue le clerc aux actes courants (ventes, successions simples) du clerc spécialisé (droit immobilier complexe, droit des sociétés). L'assistant notarial, positionné en soutien, gère l'accueil, la prise de rendez-vous et la préparation administrative des dossiers.

Ces postes constituent la porte d'entrée classique dans un office notarial. Le BTS Notariat ou le Diplôme d'Institut des Métiers du Notariat (DIMN) sont les titres les plus fréquemment demandés par les employeurs.

Comptable-taxateur notaire : un profil très recherché

Le comptable-taxateur occupe une fonction centrale dans l'office : il calcule les droits d'enregistrement, les plus-values, les émoluments et établit les déclarations fiscales liées aux actes. Ce profil exige une double compétence en comptabilité et en fiscalité notariale.

La profession notariale recrute activement sur ce poste. Le champ sémantique des annonces le confirme : « comptable-taxateur notaire » figure parmi les termes les plus employés dans les offres d'emploi notariat. La licence professionnelle Métiers du Notariat, parcours comptable-taxateur, prépare spécifiquement à cette fonction.

Négociateur immobilier et immo-interactif en office notarial

Les offices notariaux développent de plus en plus leur activité de négociation immobilière. Le négociateur immobilier en office notarial prospecte des biens, estime leur valeur et accompagne les vendeurs comme les acquéreurs jusqu'à la signature de l'acte authentique.

L'immo-interactif désigne un mode de vente par appel d'offres en ligne, organisé par certains offices. Ce canal, en croissance, génère des besoins spécifiques en recrutement : des profils mêlant compétences juridiques et aptitudes commerciales sont recherchés. Une carte professionnelle « Transactions sur immeubles et fonds de commerce » est requise pour exercer.

Notaire stagiaire : accéder au stage de deux ans réglementaire

Le stage de deux ans en office notarial est une étape obligatoire pour devenir notaire titulaire. Le notaire stagiaire, titulaire du Diplôme Supérieur du Notariat (DSN) ou du master droit notarial suivi du CFPN, doit trouver un maître de stage.

La bourse emploi notaire constitue l'un des canaux pour décrocher ce stage. Les offres d'emploi notaire stagiaire y côtoient les autres annonces. La difficulté réside dans l'adéquation géographique : les places sont limitées et la concurrence forte dans certaines régions.

Où trouver les offres d'emploi dans le notariat : canaux et plateformes

La recherche d'un poste dans le notariat mobilise plusieurs canaux complémentaires. S'appuyer sur un seul réduit les chances d'aboutir. La plateforme officielle bourse-emplois.notaires.fr centralise les annonces au niveau national, mais les bourses régionales, France Travail, l'APEC et les sites spécialisés comme le Village de la Justice diffusent également des offres qui n'apparaissent pas toujours sur le canal institutionnel.

Les besoins en recrutement varient selon les territoires. Une recherche ciblée par département (Seine-Maritime 76, Calvados 14, Bouches-du-Rhône 13) ou par type d'office (étude spécialisée en droit de la famille, office généraliste) affine les résultats. Le télétravail reste marginal dans la profession, mais des annonces « Bourse emploi notaire télétravail » commencent à émerger pour certaines fonctions support.

La plateforme officielle bourse-emplois.notaires.fr

Gérée par le Conseil Supérieur du Notariat, la plateforme bourse-emplois.notaires.fr recense les offres d'emploi notariat déposées par les offices de toute la France. L'inscription est gratuite pour les candidats.

Le site permet de filtrer les annonces par région, département et type de poste, et d'y déposer un CV consultable par les employeurs notariaux. C'est le canal institutionnel de référence, adossé à l'écosystème notaires.fr. Sa couverture nationale en fait un point de passage incontournable, même s'il gagne à être complété par une recherche au niveau régional.

Les bourses régionales : Seine-Maritime (76), Calvados (14), Bouches-du-Rhône…

Chaque chambre régionale anime sa propre bourse. La chambre des notaires de Seine-Maritime (76) publie des offres sur son site ci-eureseinemaritime.notaires.fr. Celle du Calvados (14) et celle des Bouches-du-Rhône disposent également de leur espace dédié.

Ces bourses régionales présentent un avantage : les annonces y sont parfois plus récentes que sur la plateforme nationale, et certaines études ne publient qu'au niveau local. Le feuillet bimestriel évoqué plus haut reste un outil actif dans plusieurs régions. Contacter directement la chambre régionale de son secteur pour demander l'accès au feuillet ou y faire paraître une annonce anonyme constitue une démarche proactive que peu de candidats effectuent.

France Travail, APEC et les jobboards généralistes

France Travail (ex-Pôle emploi) et l'APEC diffusent des offres d'emploi dans le notariat. Les recherches « Pôle emploi Notaire », « Offre d'emploi Notaire 76 » ou « Offre d'emploi Notaire 14 » y renvoient régulièrement. Ces canaux sont alimentés par des offices qui n'utilisent pas systématiquement la bourse institutionnelle.

Les jobboards comme Indeed agrègent également des offres. Leur défaut : les annonces ne sont pas toujours vérifiées, et la catégorisation « notariat » peut mêler des postes sans rapport avec la profession. Croiser ces canaux avec la bourse officielle reste la stratégie la plus efficace.

Le recrutement via Village de la Justice et les annonces spécialisées

Le Village de la Justice se présente comme le premier site du recrutement juridique depuis 1997 (source : village-justice.com). Sa rubrique dédiée au notariat (village-justice.com/annonces/avocats-juristes-autres/emploi/notariat.html) diffuse des annonces de cabinets et d'offices, notamment pour des postes de clerc, de comptable-taxateur ou de notaire assistant.

Le forum du Village de la Justice héberge par ailleurs des discussions entre professionnels du notariat. Ces échanges offrent un aperçu des réalités du marché de l'emploi notarial, des retours d'expérience sur la bourse d'emplois et des conseils pratiques pour candidater en office.

Comment candidater concrètement à une offre emploi notaire

La candidature dans le notariat obéit à des codes spécifiques. Au-delà de l'inscription sur les plateformes, la qualité du dossier et l'adaptation aux attentes de la profession font la différence. Les offices reçoivent de nombreuses candidatures standardisées : une lettre de motivation qui démontre une connaissance du fonctionnement d'une étude et des missions propres au poste visé se détache immédiatement.

Le processus type comporte trois étapes : l'inscription et le dépôt de CV sur la bourse d'emplois ou les canaux régionaux, la réponse à une annonce ou le contact direct par un office, puis un entretien avec le notaire employeur. Le délai entre l'inscription et le premier contact varie considérablement selon les régions et les périodes de l'année.

Scénario concret : de l'inscription à la mise en contact

Prenons le cas d'un candidat notaire stagiaire, titulaire du DSN, qui s'inscrit en janvier sur bourse-emplois.notaires.fr. Il dépose un CV détaillant son parcours universitaire et ses stages effectués durant son master.

Parallèlement, il contacte le Conseil régional des notaires de sa région pour accéder au feuillet bimestriel de la bourse de l'emploi (Village de la Justice, forum 2008). Il y découvre une annonce de maître de stage dans un office du Calvados, non publiée sur la plateforme nationale. Il postule directement auprès de l'étude. Le notaire le reçoit en entretien sous trois semaines. Ce double canal (national + feuillet régional) maximise les chances de mise en relation. Un témoignage de 2014 indique que l'inscription sur la seule bourse nationale peut ne générer que deux contacts en deux ans (Village de la Justice, forum 2014).

Préparer son dossier de candidature pour un office notarial

Le dossier type comprend un CV actualisé, une lettre de motivation ciblée, et les copies des diplômes. Pour un poste de clerc ou de comptable-taxateur, joindre les relevés de notes des matières techniques (fiscalité, droit des successions, comptabilité notariale) peut renforcer la crédibilité du dossier.

Le CV doit faire apparaître clairement les stages en office notarial, même courts. Une expérience en cabinet notaire recrutement ou en étude, fût-ce comme simple assistant, constitue un signal fort pour l'employeur. Le caractère des fonctions notariales exigeant rigueur et confidentialité, le ton du dossier de candidature doit refléter ces qualités : sobre, précis, exempt de familiarité.

Adapter sa lettre de motivation aux spécificités du notariat

Une erreur fréquente consiste à envoyer une lettre standard, identique à celle rédigée pour un cabinet d'avocats ou une entreprise. L'office notarial attend une lettre qui témoigne de la compréhension du rôle du notaire, officier public délégataire de l'autorité de l'État.

Le candidat gagne à mentionner sa connaissance des types de fonctions exercées dans l'office visé (actes courants, droit de la famille, droit immobilier, négociation). Pour une annonce « Emploi Notaire famille », valoriser une formation ou un stage en droit des successions et des régimes matrimoniaux devient déterminant. Le notariat recrute sur des compétences techniques autant que sur des aptitudes relationnelles : mentionner une expérience d'accueil client ou de médiation peut faire la différence.

L'erreur courante qui fait échouer les candidatures dans le notariat

Des candidatures au profil solide restent sans réponse pour une raison simple : elles passent à côté du circuit de recrutement pertinent. Le notariat fonctionne sur un maillage institutionnel dense, hérité de son statut réglementé. Ignorer ce maillage, c'est se priver des canaux où circulent les offres les plus qualifiées.

Une autre cause d'échec tient à l'inadéquation entre le profil présenté et ce que les employeurs notariaux recherchent. Les offices évaluent autant la formation que l'adéquation du candidat au caractère des fonctions notariales : discrétion, précision, sens du service au client dans un cadre réglementé.

Négliger les canaux institutionnels régionaux

Beaucoup de candidats limitent leur recherche à France Travail, Indeed ou l'APEC. Ces plateformes diffusent des offres, mais elles ne couvrent pas l'intégralité du marché de l'emploi notarial. Les petites études, notamment en zone rurale, utilisent quasi exclusivement le feuillet régional ou le bouche-à-oreille.

Le risque : passer à côté d'offres non publiées en ligne, alors même que la profession notariale recrute dans des proportions significatives. Contacter directement la chambre régionale pour demander l'accès au feuillet bimestriel et s'inscrire sur la bourse officielle constitue le socle minimal d'une recherche efficace.

Ignorer les spécificités de formation et de caractère attendues par les employeurs

Le notariat attend de ses collaborateurs des qualités spécifiques. Un CV qui ne mentionne que des expériences en entreprise, sans aucun stage en office, sera difficilement retenu. De même, une lettre qui ignore le caractère réglementé de la profession (officier public, délégation de l'autorité de l'État, secret professionnel) donne l'impression d'un candidat qui n'a pas pris la mesure du cadre d'exercice.

L'employeur notarial privilégie des profils formés aux métiers du notariat ou ayant démontré un intérêt concret pour ses besoins en recrutement. Un candidat issu d'une formation généraliste mais ayant effectué un stage en office, fût-il bref, sera mieux perçu qu'un candidat bardé de diplômes sans aucune immersion dans le monde notarial.

Formations et parcours pour accéder aux métiers du notariat

L'accès aux métiers du notariat passe par des filières de formation structurées, dont l'origine remonte au décret du 1er mai 1905 qui a institué les écoles de notariat, rappelé par le Décret n°55-604 du 20 mai 1955 relatif aux officiers publics ou ministériels (legifrance.gouv.fr, 2026).

Ces formations couvrent un spectre allant du BTS (accès aux postes d'assistant et de clerc débutant) jusqu'au Diplôme Supérieur du Notariat (DSN), nécessaire pour devenir notaire titulaire. Entre ces deux pôles, des licences professionnelles et des masters en droit notarial offrent des spécialisations recherchées par les employeurs.

La formation continue joue également un rôle important. Un clerc de notaire expérimenté peut évoluer vers des fonctions de comptable-taxateur ou de responsable de service en suivant des modules spécifiques dispensés par l'Institut National des Formations Notariales (INFN). Ces évolutions de carrière sont parfois financées dans le cadre de dispositifs comme l'aide juridictionnelle en matière de droit de la famille, qui peuvent indirectement bénéficier aux collaborateurs d'offices traitant de ces contentieux.

Les diplômes requis selon le poste visé

La grille des diplômes s'articule autour de quatre niveaux. Le BTS Notariat (bac+2) ouvre l'accès aux postes d'assistant notarial et de clerc débutant. La licence professionnelle Métiers du Notariat (bac+3) permet de viser des fonctions de clerc confirmé ou de comptable-taxateur.

Le master droit notarial (bac+5), suivi du Certificat de Fin de Formation Professionnelle (CFPN), conduit au stage de deux ans en office, préalable à l'exercice comme notaire salarié ou titulaire. Le Diplôme Supérieur du Notariat (DSN), délivré après le stage, constitue le titre professionnel ultime. Ces paliers sont fixés par la réglementation de la profession et ne souffrent pas d'équivalence informelle.

Les écoles de notariat et la formation professionnelle

Les écoles de notariat, créées par le décret du 1er mai 1905, assurent la formation initiale et continue des professionnels du notariat. Elles sont aujourd'hui intégrées au réseau de l'INFN, qui coordonne les enseignements dans toute la France.

Ces écoles dispensent le DSN et le CFPN, encadrent les stages et organisent les examens professionnels. L'inscription y est conditionnée à la détention d'un master en droit notarial. La profession notariale recrute en priorité les diplômés issus de ces filières, qui garantissent une adéquation entre la formation reçue et les besoins en recrutement des offices.